TEAM-WORKSHOPS
Konkrete Beispiele und wie ich arbeite
Bei mir gibt es keine Begleitung von der Stange.
Dennoch möchte ich dir Beispiele für Themen und Formate geben, zu welchen ich schon in ähnlicher Weise für Kunden tätig werden durfte.
In meinen Team-Workshops arbeite ich stets ressourcenorientiert. Denn wenn wir auf das schauen, was schon gut funktioniert, können wir davon mehr machen und von diesen Mustern des Gelingens für andere Kontexte lernen. Zudem stärkt das ressourcenorientierte Vorgehen die Teams bereits während des Workshops und macht sie zuversichtlich, mögliche Herausforderungen zu bewältigen. Teams erleben schon im Workshop-Setting positive Emotionen und öffnen sich dadurch eher für eine gemeinsame, offene Reflexion und es entsteht eine konstruktive Arbeitsatmosphäre.
Durch meine >15 Jahre Erfahrung in der Moderation kann ich auf erprobte Methoden zurückgreifen und im Workshop den Bedürfnissen der Gruppe präsent und flexibel begegnen.
UNSER PURPOSE ALS TEAM
Den gemeinsam Auftrag in der Tiefe zu reflektieren hat sich schon bei vielen Teams als hilfreiches Werkzeug erwiesen. Denn wenn uns klar ist, wofür wir als Team da sind und was unserem gemeinsamen Verständnis nach unser Auftrag für die Organisation ist, können wir alle weiteren Fragen der Zusammenarbeit, wie wir uns organisieren, wie wir miteinander kommunizieren, welche Aufgaben für uns Priorität haben,... bedeutend einfacher miteinander klären. Wir haben sozusagen einen gemeinsamen Nordstern. Denn: Spannungen und Missverständnisse sind vollkommen normal, fehlt uns aber ein gemeinsames Verständnis unseres Auftrages als Team, so können wir diese kaum sachlich miteinander auflösen. Haben wir aber Klarheit dazu, was unser Auftrag ist, können wir uns Tun immer wieder dahingehend reflektieren und zielgerichtete Entscheidungen treffen.
In einem Purpose-Workshop geht es darum, verschiedene Sichtweisen (von denen keine per se richtig oder falsch ist!) nebeneinander zu stellen und ein gemeinsames Bild daraus zu machen. Ein Bild, das durch Reflexion und Verständnis für das große Ganze im Sinne der Organisationsziele entsteht, denn das Team hat ja keinen Selbstzweck sondern Wert für das Unternehmen zu stiften.
Das genaue Workshop-Design stimmen wir im Detail ab, abhängig von der konkreten Ausgangssituation und den spezifischen Zielen entsteht dann in der Folge das Ablaufdesign.
Workshop-Dauer: ab ca. 3 h
Remote und vor Ort möglich
Zielgruppe:
- Teams, die sich neu formiert haben
Teams, die im Begriff einer Veränderung stehen
Teams, deren Auftrag sich vermutlich durch eine Organisationsänderung verändert hat
Teams, in denen es vermehrt zu Spannungen hinsichtlich der Aufgaben kommt
Mögliche Ergebnisse:
Ein besseres Verständnis füreinander und für die unterschiedlichen Sichtweisen im Team
Eine Basis für alle weiterführenden Entscheidungen im operativen Arbeitsalltag
Eine gemeinsame Ebene für künftige Entscheidungen, um nicht bei jeder Frage im Alltag Grundsatzdiskussionen führen zu müssen
Klarheit für Aufgaben, die in euer Team bzw. vermutlich nicht in euer Team gehören. Dies unterstützt enorm die effiziente Zusammenarbeit mit "Nachbarabteilungen" und die interne Positionierung
EFFEKTIVE KOMMUNIKATION ALS TEAM
Kommunikation ist das entscheidende Arbeitsmittel unserer Zusammenarbeit. Wie wir miteinander kommunizieren, in welchen Formaten und Settings sowie über welche Kanäle - all das beeinflusst signifikant wie effektiv und effizient wir als Team zusammenarbeiten. Es geht also um die Frage: Inwieweit stützt unser aktuelles Kommunikationsverhalten unsere Ziele als Team? Diese einfach klingende Frage in der Tiefe zu reflektieren und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung abzuleiten ist meiner Erfahrung nach ein weit unterschätzter Hebel für erfolgreiche Zusammenarbeit. Der Fokus kann auf dem WAS liegen (Wer spricht wann worüber in welchem Fomat?) als auch auf dem WIE (Mit welcher Haltung begegnen wir einander?).
Ein Kommunikationsworkshop zielt auf die Reflexion und Bewusstseinsbildung, wofür klare Spielregeln in der Kommunikation hilfreich sind. Zudem geht es darum, aktuelle Stärken und Ressourcen der Team-Kommunikation greifbar zu machen, sowie Ansatzpunkte für Weiterentwicklung gemeinsam zu identifizieren.
Um den Workshop besonders zielgruppengerecht zu gestalten, empfehle ich häufig im Vorfeld eine online Umfrage. So erfährst du als Führungskraft bereits vorab, wo beim Thema Kommunikation der größte Hebel ist und welche Schwerpunkte wir im Workshop setzen sollten. Das genaue Workshop-Design stimmen wir auf Basis der spezifischen Ausgangssituation und Ziele ab.
Workshop-Dauer: ca. ab 3 h
Remote und vor Ort möglich
Zielgruppe:
- Teams, in welchen Meetings als ineffizient und unproduktiv erlebt werden
- Teams, in denen das Gefühl herrscht, nur noch in Meetings zu sein und keine Zeit mehr für "echte" Arbeit zu haben
- Teams, bei denen es immer wieder zu Missverständnissen kommt bzw. in welchen oft kritisiert wird, sich nicht informiert zu fühlen
Mögliche Ergebnisse:
Ein konkretes Bild dazu, welche Kommunikationsformate gut funktionieren und welche weniger (zB Meetings, Jour-Fixes...)
Konkrete Ansatzpunkte für verbesserte Meetingstrukturen
Erarbeitete Meetingformate inkl. Zielen und Ablaufdesigns (für welches Thema soll wie viel Zeit aufgewendet werden) sowie Rollen (wer moderiert, dokumentiert etc.)